关于印发公司“管理提升细化年”
添加时间:2013-03-19  作者:  来源:

各党支部、行政:

  为全面贯彻落实党的十八大精神,巩固深化学习实践科学发展观成果,深化公司产业结构调整,加快转变经济增长模式,提高运输服务水平、质量和效率,努力实现“运转高效安全、服务文明诚信、节能减排增效,安全技术装备先进、站场规范有序、客运协调发展”的目标,特制定本实施方案。

  一、指导思想

  以科学发展观为统领,以围绕“十二五”改革发展为主线,以全员素质教育为导向,以精细化管理为抓手,以构筑高效、廉洁、务实的管理团队为中心,以提高企业综合竞争力为目标,促进公司管理水平整体提升。

  二、活动目标

  1、工作效率提升。公司各单位(部室)、下属子公司全体管理人员工作作风明显转变,工作效率明显提升,服务态度、服务方式明显转变,工作落实能力明显加强。

  2、考核体系完善。各项考核评价体系更加完善,标准更加科学,方式更加多元,办法更加可行。

  3、管理机制健全。管理中发扬民主智慧,充分调动每位员工积极性,做到事事有人管,事事有人做,形成比学赶帮超的良好氛围。

  4、经营效益有突破。公司各项业务经营思路更加明晰,日常管理更加规范有序,优化调整更趋合理,经营效益有新的突破和提升。

  5、员工素质全面提高继续健全完善各项管理制度规定,使管理制度规定更科学、措施更得力、方法更得当,做到依法治企,按章做事,精细管理,公司各项工作严谨有序,务实高效。

  6、安全管理扎实有效。全面提升企业安全管理水平,使安全文化深入人心,有力推动企业的可持续发展。

  7、群团组织作用发挥。群团组织工作机制不断完善,规范化、制度化水平明显提高,党组织在群团组织中的领导核心地位不断强化,党建带群团组织建设水平明显提升。

  8、节支降耗稳增长。加强成本核算,做到开源与节流并重,在节支降耗上深挖潜力,降低运营成本,拓宽业务渠道,开发经营项目,全年经济效益明显提升。

  三、活动内容

  (一)公司部室

  结合公司发展新形势需要,对各部室提出的新要求,着力把握工作规律,创新思维、转变观念,强化管理、精益求精,切实提高各部室服务公司发展的能力水平。

  一是完善工作制度。结合各部室工作实际,对原有学习、会务、值班、培训、请示报告、日常管理、财务管理等各项工作制度进行认真梳理,及时补充修订。

  二是优化工作流程。按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,减少中间环节、提高工作效率,加强过程控制、提高工作质量。

  三是严格工作标准。制定岗位工作标准,每个岗位在明确该干什么、怎么干的同时,对于干到什么程度也要非常清楚。各项工作高标准严要求实现“工作零失误、细节零缺陷、服务零缝隙”。

  四是加强日常工作规划。对日常工作要多汇报多沟通协调,在每月底制定下月工作计划,报分管领导和综合办备案,以增强工作主动性,减少盲目性,使各项工作开展有条不紊,提高工作效率。

  (二)客运分公司

  面对当前经济形势及激烈竞争的客运市场,客运分公司要在“向管理要效益、向服务安全要效益”上有所突破,在企业内部实行精细化管理提升运作效率,减少运行支出成本,筑起效益防护堤。

  一是健全和落实各项考核机制。

  1建立站、队和营业部负责人考核机制,对营收利润、成本支出、安全行车、车容车貌、优质服务、劳动纪律、旅客投诉、新闻舆论监督等内容,制定考核办法;

  2实施驾驶员计件工资制,将个人劳动报酬与劳动成果直接挂钩,提高工作积极性、促进服务水平提高;

  3完善站务员星级考核,激发员工工作积极性和爱岗敬业精神,提高业务理论水平和业务技能,形成长效的服务考评机制,把优质服务贯穿整个工作流程,促使公司客运站服务质量上一个新的台阶;

  4对其他有条件可实施计件工资岗位,分公司要积极制定相应考核办法。

  二是合理调整人员岗位配置,充分发挥员工工作潜力。

  1合理调配各车队驾驶员人车比,优化资源配置,降低人力成本;

  2优化管理机构人员配置,消除个别岗位人浮于事的工作状况,进一步落实岗位职责,加强考核督导。

  三是充分利用3G实时监控和“G—BOS智能管理系统”数据信息,提高车辆综合管控能力。

  1通过对车载科技设备相关数据信息分析,及时发现驾驶员不良驾驶行为,针对性加强教育培训;

  2利用“G—BOS”系统油耗记录数据,对高油耗车辆及时进行原因分析,制定整改措施,降低车辆百公里油耗水平;

  3加强实时监控管理,通过车辆故障信息报警功能及时发现故障车辆,做好维保,降低故障率,提高车辆使用效率。

  四是梳理工作流程,细化管理制度。

  1对各岗位工作流程进行认真梳理,责任落实;

  2不断改进、完善和优化各岗位工作流程,通过流程的优化调整,充分提升工作效率和工作质量。

  五是做好临浦、江东客运站启用前期准备工作。

  1拟定进驻客运线路规划;

  2制定运营的方式、方法,人员岗位配备设置计划;

  3针对两个新站的客源、客流进行摸底调查、制定相应的宣传、营销计划。

  六是加强安全生产管理。

  1把好安全生产关。主要是进出站车辆门检,职责履行情况,不安全因素排查等,做到不放行一个隐患点和一辆隐患车,确保旅客的人身安全;

  2把好驾驶员安全教育关。严格落实驾驶员安全教育、培训制度,完善驾驶员安全考核机制;

  3把好“三危物品”检查关。严格控制“三危物品”上车,对行李物品做到逢包必检,不漏检、不放过任何可疑点;

  4加强消防、治安和保卫工作,防患于未然;

  5发挥科技设备的作用,促进安全生产工作。充分利用GPS、行驶记录仪、车载视频监控和G—BOS等监控设备作用,有效遏止交通违法、违规现象,减少事故的隐患。

  (三)修理分公司

  国内汽车保有量逐年大幅增加,汽车修理又是整个产业链中利润最大的一块蛋糕,修理分公司要抓住发展机遇以公司此次“管理提升细化年”为契机,强化内部管理,提高综合竞争力,争取更大市场份额,持续提高经营效益。

  一是抓业务拓展,提高维修能力建设。

  1抓好现有维修单位开拓发展的良好势头,做好客户跟踪服务;

  2把特约维修项目经营模式做出口碑,打响品牌;

  3充分利用公司资源和平台优势,出台全员营销激励机制,拓展维修业务,制定内部员工私车维修优惠措施,内部增效。

  二是抓质量提升,完善严格的质量管理制度。

  1加强员工质量意识养成,与绩效考核挂钩,建立质量纠纷处置机制;

  2推进和完善质量管理体系的落实,强化管理,把质量管理作为企业文化的内容常抓不懈;

  3在现有ISO质量管理体系基础上,进一步完善检修和服务工作流程。

  三是完善管理流程,节约运作成本。

  1对现有工作流程不合理的,优化调整;

  2对现有工作流程不健全的,建立完善;

  3对现有工作流程不落实的,整改落实。

  四是抓人才培养,提高检修队伍整体素质。

  1解决好企业发展中怎样更好培养专业维修人才,建立外培内训机制;

  2用好计件工资制度,实现多劳多得,激励员工与企业共同发展;

  3对重点岗位和技术能手重点培养,为企业发展储备人才。

  五是加强成本控制。

  1常用配件坚持货比三家,通过竞标集中采购控制成本;

  2定期进行库存统计,降低库存投资;

  3合理调配班组人员组成,提高工作效率。

  (四)供销分公司

  供销分公司结合公司“管理提升细化年”继续做好公司油料服务保障工作,加强员工素质教育培训,抓服务质量提升,克服交通加油一站拆迁的不利影响,积极做好新加油站的筹建工作,多渠道开拓业务确保年度目标任务的完成。

  1突出服务保障职能,努力做好客运、公交车辆油品加注服务;

  2加强安全管理,严格落实各完善各项安全制度和操作流程;

  3完善细化员工考核细则,激发员工积极性;

  4拓展营销渠道,努力提高营利水平;

  5优化人员结构,合理安排调整作息时间,降低用工成本;

  6抓好职工职业教育,加强业务技能培训,实现员工加油、加气(LNG、CNG)操作的一专多能化,提高全体员工综合素质;

  7抓好交通加油一站迁建工作,配合公司把好设计、施工关,为新站早日投入运营抢时间抓进度。

  (五)长运出租车公司

  出租车公司要根据公司下发的“管理提升细化年”的总体要求,对对照公司自身建设进一步提高工作精细度,规范工作行为,严格工作标准,促进公司又好又快地发展,紧紧围绕公司发展战略,以精、准、细、严、全为基点,开展好此次“管理提升细化年”活动。

  1以人为本,内强素质,外塑形象,增强全体员工的整体素质;

  2强化服务,诚实守信,不断实施品牌战略;

  3加强管理,努力降低成本,提高经济效益;

  4解放思想,抢抓机遇,与时俱进,坚持以细化管理提升企业竞争力;

  5不断完善各项管理制度,细化责任,严格考核;

  6优化服务流程,做到每个环节有机衔接,建立全面考核机制,做好“我用心您放心”的服务理念深入人心;

  7抓好区内出租车增量指标的竞标准备工作,胜利取得增量出租车经营权,形成新的经济增点长,推动公司更好更快地发展;

  8完善租车优质服务,使公司服务向规范、标准、文明的方面不断迈进,为乘客提供安全、快捷、方便、舒适的运输服务,为公司打造文明幸福萧山长运作出贡献。

  四、方法步骤 

“管理提升细化年”活动从2013年3月开始,年底结束。分三个阶段实施。 

(一)动员部署阶段(2013年3月1日—4月30日)。

  1、组织动员。召开动员大会,部署活动实施工作,进行任务分解,落实责任单位、完成时限。各单位向全体员工广泛宣传公司“管理提升细化年”活动的意义和重要性,做到人人知晓,全员参与,掀起活动热潮。

  2、学习讨论。采取层层召开交流会、研讨会、座谈会、专题辅导、网上(QQ群)交流以及个人自学等形式,围绕活动要求,紧密结合本单位的实际情况,查找企业管理中突出的问题和薄弱环节,广泛深入地开展学习讨论,把思想统一到如何促进企业健康发展、提升经济效益,完善管理体系上来。

  3、制定方案。公司各单位(部门)、下属子公司结合自身实际,根据公司“管理提升细化年”实施方案,制定本单位活动方案,分解各项任务,明确工作目标,细化工作措施,确定工作进度加以落实。方案制定力求做到符合实际,重点突出,可操作性强,要把怎样做作为方案的重点。公司各单位于2013年4月10日前将本单位方案报公司“管理提升细化年”活动领导小组办公室。

  (二)组织实施(2013年5月1日—11月30日)

  1、开展主题活动。为确保“管理提升细化年”活动扎实有效开展,围绕活动内容,结合本单位(部门)实际,在各级管理人员和员工中开展“管理提升细化年我该怎样做”的主题交流活动。

  2、整改落实。明确整改落实项目,明确整改落实目标和时限要求,明确整改落实措施和责任人。结合实际,广泛征集意见和建议,深入查找分析本单位在生产、安全、管理、质量等方面存在哪些不利因素和薄弱环节,提出管理细化、效益提升的思路和对策,增强工作的针对性。

  3、建立长效机制。为确保“管理提升细化年”活动成效,建立细化管理的长效机制,各单位(部门)要不断总结经验,发扬成绩,改进不足,修订完善各类制度,既立足当前,又着眼长远,为公司可持续发展奠定基础。公司将积极探索建立科学的管理评价体系、完备的管理质量监控体系和有效的管理质量保障体系。

  (三)总结表彰(2013年12月1日—12月30日)

  公司各单位(部门)、下属子公司对活动开展情况进行认真总结,形成总结报告。报告着重总结通过活动查找到什么问题、提出了什么思路、采取了什么措施、建立完善了哪些制度、解决了哪些问题、取得了哪些成效,同时将总结报告于2013年12月30日前报公司“管理提升细化年”活动领导小组办公室。公司将对在“管理提升细化年”活动中表现突出的先进单位和个人予以表彰奖励。

  五、组织领导

  管理提升细化年活动领导小组构成及职责

  组    长:林雄卫

  副 组 长:韩国海

  领导小组成员:汤伟东、杨 涌、来妙明、景建国

  下设办公室,由杨涌任主任,各单位、部门主要负责人为成员。

  领导小组办公室主要职责:

  (一)具体组织落实公司管理提升细化年活动的各项工作。

  (二)协调公司各单位“管理提升细化年”活动的开展,活动开展中发现的重要问题及时向领导小组汇报。

  (三)重大问题的调查研究,并提出建设性建议。

  (四)督查公司各单位“管理提升细化年”活动开展进度及工作落实情况。

  (五)对管理提升活动进行全面总结。

  六、相关要求

  各单位要高度重视管理提升年活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。

  1、加强领导,明确责任。公司管理提升细化年活动,由公司管理提升年细化活动领导小组统一组织领导,公司管理提升细化年活动办公室具体负责日常工作的组织实施、综合协调和监督检查。公司各党组织负责人是管理提升细化年活动第一责任人。要切实加强领导,做到支部书记亲自抓,各司其职、相互配合。要真正做到思想到位、认识到位、组织到位、措施到位,把管理提升细化年活动各项任务落到实处。

  2、广泛宣传,营造氛围。在管理提升细化年活动中,公司各单位办公楼前、生产厂区、工作一线要悬挂宣传标语、制作宣传专栏、设立专门网页等方式,大力宣传管理提升细化年活动,各单位也要加强宣传工作,在全公司范围内营造管理提升细化年的浓厚氛围。综合办公室要主动加强与新闻媒体的联系,及时宣传活动开展情况、采取的举措、取得的成效。

  3、强化督导,注重实效。在活动过程中,管理提升细化年活动领导小组办公室要进一步完善效能监察方式,充分运用日常督查、明察暗访、受理投诉、网络民情等多种手段,加强对各部门单位开展“管理提升细化年”活动情况的督促检查,及时了解和掌握真实情况,解决管理提升细化年活动中存在的突出问题,并及时通报监督检查结果。综合办公室要定期召开工作协调会和调度会,及时研究、解决管理提升细化年活动中出现的新情况、新问题,确保管理提升细化年活动顺利推进,取得实实在在的成效。                

  附件:“管理提升细化年”活动安排表

                     二〇一三年三月十八日

附件:

长运公司“管理提升细化年”活动安排表

时间:2013年3月

 

实施阶段

时间

主要内容

责任单位

负责人

第一阶段

动员部署

3月1日

4月30日

成立领导小组,明确分工,落实责任。

各单位(部室)

下属子公司

第一责任人

1、组织动员。通过动员会让全体员工知道“管理提升细化年”活动的意义、任务和重要性,做到人人知晓,全员参与。

2、学习讨论。开多种形势分组讨论,深入查找存在问题,探讨解决办法。

3、制定方案。根据自身实际和活动要求,制定本单位(部门)“管理提升细化年”活动方案,并上报公司“管理提升细化年”活动领导小组。

各单位(部室)

下属子公司

第一责任人

第二阶段

组织实施

5月1日

 

 

11月30日

1、举办主题活动。通过在各级管理人员和员工中开展“管理提升细化年我该怎样做”等主题讨论,把工作任务分解到岗、落实到人。

2、整改落实。明确整改落实项目,明确整改落实目标和时限要求,明确整改落实措施和责任人。

3、建立长效机制。通过活动开展总结经验,改进不足,做好规章制度的废、改、立工作,对现有的规章制度进行系统的修订完善,形成层层抓落实,人人遵章守纪的良好局面。

各单位(部室)

下属子公司

第一责任人

第三阶段

总结表彰

12月1日

12月30日

1、各单位(部门)上报活动开展情况总结报告。

各单位(部室)

下属子公司

第一责任人

2、公司活动中取得突出成绩的单位和个人予以表彰奖励。

公司“管理提升细化年”领导小组

组   长

备 

 

 

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